Wuxi Nickel Alloy New Material Technology Co., Ltd Kontrola jakości

Procedury zarządzania magazynem

I. Cel

W celu standaryzacji zarządzania przychodzącym i wychodzącym z gotowych taśm ze stali stopowej specjalnej, zapewnienia dokładności danych dotyczących zapasów, zminimalizowania strat materiału,i poprawić efektywność wykorzystania materiałów, niniejszym ustanawia się te procedury.

II. Zakres stosowania

Procedury te mają zastosowanie do zarządzania przywozem i wywozem wszystkich produktów gotowych każdej klasy, w tym zwykłych produktów gotowych, zwrotów oraz okresowego odbioru nieaktywnych zapasów.

III. Obowiązki

1. Administrator magazynu:Odpowiada za codzienne operacje przywozowe/wywozowe oraz prowadzenie rejestrów produktów gotowych.

2. Wydział Jakości:Odpowiada za inspekcję i zatwierdzanie gotowych produktów oraz wydawanie certyfikatów zgodności.

3. Wydział finansów:Odpowiada za nadzór nad dokładnością sprawozdań z zapasów i uczestniczy w dokonywaniu wyliczeń.

4. Wydział Produkcji:Odpowiedzialny za wytwarzanie zgodnych z wymogami wyrobów gotowych, wypełnianie formularzy przywozowych oraz pomoc administratorowi magazynu w sortowaniu i rozliczaniu nieaktywnych i zwróconych towarów.

5. Wydział sprzedaży:Odpowiedzialny za koordynację wysyłek z administratorem magazynu oraz komunikację z klientami w sprawie zwrotów.

IV. Zarządzanie zwykłymi towarami gotowymi przywożonymi i wywożonymi

1. Wchodzący proces
   1.1Inspekcja i zatwierdzenie:Gotowe taśmy ze stali stopowej specjalnej produkowane przez dział produkcji muszą przejść inspekcję departamentu jakości, zanim formularz przywozowy może zostać wydany i przeniesiony do obszaru składowania.Każda paleta musi być oznaczona odpowiednią etykietą sprzedawcy.
   1.2Rejestracja przywozowa:Administrator magazynu weryfikuje, czy rzeczywista ilość pasuje do formularza przychodzącego.administrator rejestruje dane w księdze głównej systemu i umieszcza palety w wyznaczonych strefach magazynowania zgodnie z etykietą sprzedawcy.
   1.3Aktualizacja zapasów:Administrator magazynu aktualizuje księgę zapasów w czasie rzeczywistym w celu zapewnienia, że dane z systemu pasują do fizycznych zapasów.

2. Proces wyjściowy
   2.1Wychodzący wniosek:Dział sprzedaży wypełnia formularz zamówienia wysyłanego na podstawie zamówienia klienta i przekazuje go administratorowi magazynu.
   2.2Przygotowania do wysyłki:W przypadku braku zapasów operator wózka widłowego odbiera, pakowuje i przenosi towary do miejsca wysyłki.administrator niezwłocznie konsultuje się z sprzedawcą w celu dostosowania zamówienia.
   2.3Rejestracja wychodząca:Po wysyłce Administrator Sklepu rejestruje w księdze głównej systemu szczegóły wysyłki i przekazuje zaktualizowane dane dotyczące zapasów do wyznaczonej grupy przedsiębiorstw.
   2.4Potwierdzenie przekazania:Przy przekazywaniu towarów klientowi lub przewoźnikowi odbiorca musi podpisać potwierdzenie, a Administrator Sklepu zachowuje wszelką odpowiednią dokumentację.

V. Zarządzanie zwróconymi towarami

1. Odbiór zwrotów
   1.1Powiadomienie o zwróceniu:Po otrzymaniu żądania zwrotu od klienta dział sprzedaży powiadamia administratora magazynu o przygotowaniu do otrzymania i wydaje wykaz zwróconych towarów.
   1.2Kontrola jakości:Wydział Jakości sprawdza zwrócone produkty w celu zweryfikowania podanych powodów i ustalenia odpowiedzialności.
   1.3Rejestracja przywozowa:Zgodne deklaracje mogą być ponownie wprowadzone do zapisu; Administrator Sklepu rejestruje dane zwrotne w systemie i przechowuje je w wyznaczonym obszarze.Niezgodne elementy podlegają procedurze obsługi wad.

2. Obsługa zwrotów
   2.1Określenie odpowiedzialności:Na podstawie ustaleń Departamentu Jakości, odpowiedzialność za zwrot zostaje przypisana.przedmiot podlega procesowi zarządzania wadami, a odpowiedzialny dział lub osoba jest oceniany zgodnie z polityką ocenyJeśli klient jest odpowiedzialny, dział sprzedaży negocjuje rozwiązanie.
   2.2Przetwarzanie lub usuwanie:Wracające przedmioty nadające się do przetwarzania są przekazywane z powrotem do produkcji w celu ponownego przetwarzania; nieodwracalne przedmioty są wyrzucane zgodnie z przewidzianymi procedurami.
   2.3Prowadzenie rejestrów:Wszystkie wyniki przetwarzania zwrotów są dokumentowane i archiwizowane; Departament Jakości jest odpowiedzialny za utrzymywanie i aktualizowanie księgi głównej.

VI. Zarządzanie zasobami nieaktywnymi

1. Kontrola zapasów
   1.1Cykl audytu:Co kwartał przeprowadza się pełne audyty zapasów gotowych towarów, zapewniając dokładność księgi i identyfikację nieaktywnych pozycji.
   1.2Analiza i rozstrzyganie:Porównując dane z audytu z danymi sprzedaży, pozycje nieaktywne od ponad trzech miesięcy są wymieniane i przekazywane do działu sprzedaży w celu podjęcia decyzji o zbyciu.Administrator magazynu sporządza sprawozdanie z nieaktywnych zapasów do przeglądu przez zarząd.

2. Proces rozliczania
   2.1Przygotowanie sprawozdania:Administrator magazynu sporządza sprawozdanie z nieaktywnych zapasów na podstawie wyników audytu i przedkłada je do zatwierdzenia przez kierownictwo.
   2.2Decyzja o zbyciu:Zarządzanie decyduje o sposobie obsługi nieaktywnych zasobów (np. sprzedaż z rabatem, przekształcenie klasyfikacji, recykling lub złomowanie).
   2.3Egzekucja:Po uzyskaniu zgody Administrator Sklepu koordynuje z odpowiedzialnym warsztatem lub osobą fizyczną wykonanie zbycia w ciągu siedmiu dni roboczych.
   2.4Archiwizacja:Po zlikwidowaniu wszystkie związane z tym dokumenty zatwierdzające i zapisy są archiwizowane.

VII. Przepisy uzupełniające

1. Procedury te wchodzą w życie w dniu wydania i są interpretowane przez Departament Zarządzania Składami.

2. Sprawy nieobjęte niniejszym rozporządzeniem są rozpatrywane zgodnie z innymi odpowiednimi przepisami przedsiębiorstwa.