Wuxi Nickel Alloy New Material Technology Co., Ltd Control de calidad

Procedimientos de gestión del almacén

I. Objetivo

Con el fin de estandarizar la gestión entrante y saliente de las tiras de acero de aleación especial terminadas, garantizar la exactitud de los datos de inventario, minimizar las pérdidas de material,y mejorar la eficiencia de la utilización de materiales, se establecen estos procedimientos.

II. Ámbito de aplicación

Estos procedimientos se aplican a la gestión entrante y saliente de todos los productos terminados de todos los grados, incluidos los productos terminados normales, los artículos devueltos y el despacho periódico de las existencias inactivas.

III. Responsabilidades

1. Administrador del almacén:Responsable de las operaciones diarias de entrada/salida y del mantenimiento de registros de los productos terminados.

2. Departamento de Calidad:Responsable de la inspección y aprobación de los productos terminados y de la expedición de certificados de conformidad.

3. Departamento de Finanzas:Responsable de supervisar la exactitud de las cuentas de inventario y de participar en el inventario.

4. Departamento de producción:Responsable de producir productos acabados conformes, completar formularios de entrada y ayudar al administrador del almacén a clasificar y liquidar los artículos inactivos y devueltos.

5. Departamento de ventas:Responsable de coordinar los envíos salientes con el administrador del almacén y de comunicarse con los clientes sobre devoluciones.

IV. Gestión de las mercancías terminadas normales entrantes y salientes

1. Proceso de entrada
   1.1Inspección y aprobación:Las tiras de acero de aleación especial acabadas producidas por el Departamento de Producción deben pasar la inspección del Departamento de Calidad antes de que se pueda emitir un formulario de entrada y transportarse al área de montaje.Cada palet debe llevar la etiqueta del vendedor correspondiente.
   1.2Registro de entrada:El administrador del almacén verifica que la cantidad real coincide con el formulario de entrada.el administrador registra los datos en el libro de contabilidad del sistema y coloca los palets en las zonas de almacenamiento designadas de acuerdo con la etiqueta del vendedor.
   1.3Actualización del inventario:El administrador del almacén actualiza el libro mayor de inventario en tiempo real para garantizar que los datos del sistema coincidan con el stock físico.

2. Proceso de salida
   2.1Solicitud saliente:El departamento de ventas completa un formulario de solicitud saliente basado en el pedido del cliente y lo presenta al administrador del almacén.
   2.2Preparación para el envío:El administrador del almacén verifica la disponibilidad de existencias en contra de la solicitud. Si es suficiente, el operador de la carretilla elevadora recoge, empaca y mueve las mercancías a la zona de envío. Si el stock es insuficiente, el operador de la carretilla elevadora elevadora recoge, empaca y mueve las mercancías a la zona de envío.el administrador consulta rápidamente al vendedor para ajustar el pedido.
   2.3Registro de salida:Tras el envío, el administrador del almacén registra los datos de salida en el libro mayor del sistema y transmite las cifras de inventario actualizadas al grupo de empresas designado.
   2.4Confirmación de entrega:Al entregar las mercancías al cliente o al transportista, el destinatario debe firmar para confirmarlo, y el administrador del almacén conserva toda la documentación pertinente.

V. Gestión de las mercancías devueltas

1. Recepción de las devoluciones
   1.1Notificación de devolución:Al recibir una solicitud de devolución del cliente, el departamento de ventas notifica al administrador del almacén para preparar la recepción y emite una lista de mercancías devueltas.
   1.2Inspección de calidad:El Departamento de Calidad inspecciona los artículos devueltos para verificar las razones indicadas y determinar la responsabilidad.
   1.3Registro de entrada:Las devoluciones conformes podrán volver a introducirse en el inventario; el administrador del almacén registrará los datos de devolución en el sistema y los almacenará en el área designada.Los artículos no conformes deben seguir el procedimiento de manipulación de defectos..

2. Manejo de devoluciones
   2.1Determinación de la responsabilidad:Basándonos en los hallazgos del Departamento de Calidad, se asigna la responsabilidad de la devolución.el artículo sigue el proceso de tratamiento de defectos y el departamento o el individuo responsable es evaluado de acuerdo con la política de evaluaciónSi el cliente es responsable, el departamento de ventas negocia una resolución.
   2.2Reelaboración o eliminación:Los artículos devueltos que sean aptos para el reprocesamiento se devuelven a la producción para su reprocesamiento; los artículos irreparables se desechan según los procedimientos prescritos.
   2.3Registro de las actividades:Todos los resultados del tratamiento de las devoluciones se documentan y archivan; el Departamento de Calidad es responsable de mantener y actualizar el libro mayor.

VI. Gestión de las existencias inactivas

1. Auditoría del inventario
   1.1Ciclo de auditoría:Se lleva a cabo una auditoría completa de inventario de las existencias de productos terminados trimestralmente, asegurando la exactitud del libro mayor e identificando los artículos inactivos.
   1.2Análisis y disposición:Comparando los datos de auditoría con los registros de ventas, los artículos inactivos durante más de tres meses se enumeran y se presentan al Departamento de Ventas para decisiones de disposición.el administrador del almacén elabora un informe de existencias inactivas para su revisión por parte de la administración.

2. Proceso de autorización
   2.1Preparación del informe:El administrador del almacén preparará un informe sobre existencias inactivas basado en los resultados de la auditoría y lo presentará a la aprobación de la dirección.
   2.2Decisión de cesión:La administración decide cómo manejar las existencias inactivas (por ejemplo, venta con descuento, reclasificación, reciclaje o desecho).
   2.3Ejecución:Una vez aprobado, el administrador del almacén se coordinará con el taller o la persona responsable para ejecutar la disposición en un plazo de siete días hábiles.
   2.4Archivado:Después de la eliminación, se archivarán todos los documentos y registros de aprobación correspondientes.

VII. Disposiciones complementarias

1. Estos procedimientos surten efecto en la fecha de emisión y son interpretados por el Departamento de Administración del Almacén.

2. Los asuntos no contemplados en el presente documento se tratarán de conformidad con otras normas pertinentes de la empresa.