Wuxi Nickel Alloy New Material Technology Co., Ltd Проверка качества

Процедуры управления складом

I. Цель

В целях стандартизации входящего и выходящего управления готовыми специальными сплавными стальными полосками, обеспечения точности данных инвентаризации, минимизации потерь материала,и улучшить эффективность использования материалов, эти процедуры устанавливаются.

II. Сфера применения

Эти процедуры применяются к ввозу и вывозу всех готовых продуктов любого класса, включая обычные готовые товары, возвращенные товары и периодическую очистку неактивных запасов.

III. Ответственность

1. Администратор склада:Ответственность за ежедневные операции по ввозу/вывозу и ведение учета готовых товаров.

2. Отдел качества:Ответственность за проверку и одобрение готовой продукции и выдачу сертификатов соответствия.

3. Финансовый департамент:Ответственность за контроль за точностью учета запасов и участие в проведении инвентаризации.

4. Производственный отдел:Ответственность за производство соответствующих готовых товаров, заполнение входящих форм и помощь администратору склада в сортировке и очистке неактивных и возвращенных товаров.

5. Отдел продаж:Ответственность за координацию отправки с администратором склада и общение с клиентами относительно возврата.

IV. Управление обычными готовыми товарами, поступающими и выходящими из страны

1. Входящий процесс
   1.1Проверка и утверждение:Оконченные ленты из специальной сплавной стали, произведенные производственным отделом, должны пройти проверку департамента качества, прежде чем входящая форма может быть выпущена и перемещена в зону заготовки.На каждой поддошке должна быть маркировка соответствующего продавца.
   1.2Регистрация прибытия:Администратор хранилища проверяет, что фактическое количество соответствует входящей форме.Администратор записывает данные в системе реестра и размещает поддоны в обозначенных зонах хранения в соответствии с этикеткой продавца..
   1.3Обновление запасов:Администратор хранилища обновляет ведомость запасов в режиме реального времени, чтобы обеспечить соответствие системных данных физическим запасам.

2. Выходящий процесс
   2.1Выходящий запрос:Отдел продаж заполняет форму отправного заказа на основе заказа клиента и передает ее администратору склада.
   2.2Подготовка к перевозке:Администратор хранилища проверяет наличие запасов по запросу. Если их достаточно, оператор вилочного погрузчика подбирает, упаковывает и перемещает товары в зону доставки. Если запасов недостаточно,Администратор незамедлительно консультируется с продавцом для корректировки заказа.
   2.3Регистрация выезда:После отгрузки Администратор хранилища записывает исходящие данные в системе реестра и передает обновленные данные о запасах назначенной группе компаний.
   2.4Подтверждение передачи:При передаче товара покупателю или перевозчику получатель должен подписать для подтверждения, а администратор склада хранит всю соответствующую документацию.

V. Управление возвращенными товарами

1. Прием возврата
   1.1Уведомление о возврате:После получения запроса на возврат товара от клиента отдел продаж уведомляет администратора склада о подготовке к получению и выдает перечень возвращенных товаров.
   1.2Инспекция качества:Отдел качества проверяет возвращенные товары, чтобы проверить причины и определить ответственность.
   1.3Регистрация прибытия:Соответствующие заявки могут быть повторно внесены в инвентарь; Администратор склада регистрирует данные о возврате в системе и хранит их в указанном районе.Несоответствующие изделия подлежат процедуре обработки дефектов.

2. Обработка возврата
   2.1Определение ответственности:На основании выводов отдела качества, ответственность за возврат возлагается.пункт следует процессу обработки дефектов, и ответственный отдел или лицо оценивается в соответствии с политикой оценки.Если заказчик несет ответственность, отдел продаж обсуждает решение.
   2.2Переработка или утилизация:Возвращаемые предметы, пригодные для переработки, возвращаются в производство для переработки; непоправимые предметы уничтожаются по предписанным процедурам.
   2.3Ведение записей:Все результаты обработки возвратов документируются и архивируются; Департамент качества отвечает за ведение и обновление книги.

VI. Управление неактивными запасами

1. Аудит запасов
   1.1Цикл аудита:Полный инвентарный аудит запасов готовых товаров проводится ежеквартально, обеспечивая точность бухгалтерской книги и выявление неактивных элементов.
   1.2Анализ и распоряжение:Сравнивая данные аудита с записями продаж, объекты, неактивные более трех месяцев, перечисляются и представляются в отдел продаж для принятия решений.Администратор склада составляет отчет о неактивных запасах для проверки руководством..

2. Процесс оформления
   2.1Подготовка докладов:Администратор склада составляет отчет о неактивных запасах на основе результатов аудита и представляет его на одобрение руководства.
   2.2Решение о продаже:Руководство решает, как обращаться с неактивным запасом (например, дисконтированная продажа, переклассификация, переработка или утилизация).
   2.3Исполнение:После одобрения Администратор склада согласовывает с ответственной мастерской или отдельным лицом выполнение распоряжения в течение семи рабочих дней.
   2.4Архивирование:После удаления все соответствующие документы и записи о одобрении архивируются.

VII. Дополнительные положения

1. Эти процедуры вступают в силу с даты выдачи и интерпретируются отделом управления складом.

2. Вопросы, не охватываемые настоящим документом, рассматриваются в соответствии с другими соответствующими правилами компании.