Wuxi Nickel Alloy New Material Technology Co., Ltd গুণমান নিয়ন্ত্রণ

গুদাম ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

I. Purpose

In order to standardize the inbound and outbound management of finished specialty alloy steel strips, ensure the accuracy of inventory data, minimize material loss, In order to standardize the inbound and outbound management of finished specialty alloy steel strips, ensure the accuracy of inventory data, minimize material loss, in order to standardize the inbound and outbound management of finished specialty alloy steel strips, in order to standardize the inbound and outbound management of finished specialty alloy steel strips, ensure the accuracy of inventory data, minimize material loss, in order to standardize the inbound and outbound management of finished specialty alloy steel strips, in order to ensure the accuracy of inventory data, in order to minimize material loss,এবং উপাদান ব্যবহার দক্ষতা উন্নত, এই পদ্ধতিগুলি এখানে প্রতিষ্ঠিত হয়।

II. প্রয়োগের ক্ষেত্র

These procedures apply to the inbound and outbound management of all finished products of every grade, including normal finished goods, returned items, and the periodic clearance of inactive stock. এই পদ্ধতিগুলি প্রতিটি গ্রেডের সমস্ত সমাপ্ত পণ্যের ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড পরিচালনার জন্য প্রযোজ্য, যার মধ্যে স্বাভাবিক সমাপ্ত পণ্য, ফেরত দেওয়া আইটেম এবং নিষ্ক্রিয় স্টকগুলির পর্যায়ক্রমিক ক্লিয়ারেন্স অন্তর্ভুক্ত।

III. দায়িত্ব

1. গুদাম প্রশাসকঃদৈনিক ইনবাউন্ড/আউটবাউন্ড অপারেশন এবং সমাপ্ত পণ্যের রেকর্ড-কীপিংয়ের জন্য দায়ী।

2. গুণ বিভাগঃসমাপ্ত পণ্য পরিদর্শন এবং অনুমোদনের জন্য দায়ী, এবং সম্মতি সার্টিফিকেট ইস্যু।

3. অর্থ বিভাগঃইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের সঠিকতা নিরীক্ষণ এবং স্টক-টেকিংয়ে অংশগ্রহণের জন্য দায়ী।

4. উৎপাদন বিভাগ:সামঞ্জস্যপূর্ণ সমাপ্ত পণ্য উৎপাদনের জন্য দায়ী, ইনবাউন্ড ফর্ম পূরণ করা, এবং ওয়্যারহাউজ প্রশাসককে নিষ্ক্রিয় এবং ফেরত আইটেমগুলি বাছাই এবং ক্লিয়ারিংয়ে সহায়তা করা।

5. বিক্রয় বিভাগ:গুদাম প্রশাসকের সাথে আউটবাউন্ড শিপমেন্টের সমন্বয় এবং গ্রাহকদের সাথে রিটার্ন সম্পর্কিত যোগাযোগের জন্য দায়ী।

IV. সাধারণ সমাপ্ত পণ্য ইনবাউন্ড ও আউটবাউন্ড ব্যবস্থাপনা

1. ইনবাউন্ড প্রসেস
   1.1পরিদর্শন ও অনুমোদনঃউৎপাদন বিভাগ দ্বারা উত্পাদিত সমাপ্তি স্পেশালিটি অ্যালোয় স্টীল স্ট্রিপগুলি একটি ইনবাউন্ড ফর্ম জারি করা এবং স্টেজিং এলাকায় স্থানান্তরিত হওয়ার আগে গুণ বিভাগের পরিদর্শন পাস করতে হবে।Each pallet must bear the corresponding salesperson's label. প্রতিটি প্যালেটকে সংশ্লিষ্ট বিক্রেতাদের লেবেল বহন করতে হবে।.
   1.2ইনবাউন্ড রেজিস্ট্রেশনঃThe Warehouse Administrator verifies that the actual quantity matches the inbound form. একবার নিশ্চিত হয়ে গেলে,অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সিস্টেম লেজারে বিস্তারিত রেকর্ড করে এবং প্যালেটগুলিকে বিক্রেতার লেবেল অনুযায়ী নির্ধারিত স্টোরেজ জোনে রাখে।.
   1.3ইনভেন্টরি আপডেটঃThe Warehouse Administrator updates the inventory ledger in real time to ensure that the system data matches the physical stock. সিস্টেম ডেটা শারীরিক স্টক এর সাথে মেলে তা নিশ্চিত করতে ওয়ারহাউস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রিয়েল টাইমে ইনভেন্টরি লেজার আপডেট করে।

2. আউটবাউন্ড প্রক্রিয়া
   2.1আউটবাউন্ড অনুরোধঃThe Sales Department completes an outbound request form based on the customer's order and submits it to the Warehouse Administrator. বিক্রয় বিভাগ গ্রাহকের আদেশের ভিত্তিতে একটি আউটবাউন্ড অনুরোধ ফর্ম পূরণ করে এবং এটি গুদাম প্রশাসকের কাছে জমা দেয়।
   2.2শিপিং প্রস্তুতিঃThe Warehouse Administrator verifies stock availability against the request. If sufficient, the forklift operator picks, packs, and moves goods to the shipping area. If stock is insufficient, the forklift operator picks, packs, and moves goods to the shipping area. If stock is insufficient, the forklift operator picks, packs, and moves goods to the shipping area. If stock is insufficient, the forklift operator picks, packs, and moves goods to the shipping area. If stock is insufficient, the forklift operator picks, packs, and moves goods to the shipping area.the administrator promptly consults the salesperson to adjust the order. প্রশাসক অবিলম্বে বিক্রেতাদের সাথে পরামর্শ করে অর্ডারটি সামঞ্জস্য করতে।.
   2.3আউটবাউন্ড রেজিস্ট্রেশনঃশিপমেন্টের পর, গুদাম প্রশাসক সিস্টেম লেজারে আউটবাউন্ড ডেটা রেকর্ড করে এবং আপডেট করা ইনভেন্টরি সংখ্যাগুলিকে নির্ধারিত কোম্পানি গ্রুপে সম্প্রচার করে।
   2.4হস্তান্তর নিশ্চিতকরণঃগ্রাহক বা ক্যারিয়ারের কাছে পণ্য হস্তান্তর করার সময়, প্রাপককে নিশ্চিতকরণের জন্য স্বাক্ষর করতে হবে, এবং গুদাম প্রশাসক সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টেশন রাখে।

V. প্রত্যাবর্তিত পণ্য পরিচালনা

1. রিটার্নের প্রাপ্তি
   1.1রিটার্ন নোটিশঃUpon receiving a customer's return request, the Sales Department notifies the Warehouse Administrator to prepare for receipt and issues a returned-goods list. গ্রাহকের রিটার্নের অনুরোধ পাওয়ার পর, বিক্রয় বিভাগ গুদাম প্রশাসককে রিটার্নের জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার জন্য জানায় এবং ফেরত দেওয়া পণ্যের তালিকা প্রকাশ করে।
   1.2গুণমান পরিদর্শনঃQuality Department inspects returned items to verify the stated reasons and determine responsibility. গুণ বিভাগ প্রত্যাবর্তিত আইটেমগুলি যাচাই করে বিবৃত কারণগুলি যাচাই করে এবং দায়িত্ব নির্ধারণ করে।
   1.3ইনবাউন্ড রেজিস্ট্রেশনঃConforming returns may be re-entered into inventory; the Warehouse Administrator logs the return details in the system and stores them in the designated area. কনফর্মিং রিটার্নগুলি ইনভেন্টরিতে পুনরায় প্রবেশ করা যেতে পারে; গুদাম প্রশাসক সিস্টেমে রিটার্নের বিবরণ লগ করে এবং নির্ধারিত অঞ্চলে সেগুলি সঞ্চয় করে।Non-conforming items follow the defect-handling procedure. অ-সম্মত আইটেমগুলি ত্রুটি-হ্যান্ডলিং পদ্ধতি অনুসরণ করে।.

2. রিটার্ন হ্যান্ডলিং
   2.1দায়বদ্ধতা নির্ধারণঃমান বিভাগের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, রিটার্নের জন্য দায়িত্ব দেওয়া হয়।the item follows the defect-handling process and the responsible department or individual is evaluated per the assessment policy. আইটেমটি ত্রুটি-হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়া অনুসরণ করে এবং দায়ী বিভাগ বা ব্যক্তি মূল্যায়ন নীতি অনুসারে মূল্যায়ন করা হয়।যদি গ্রাহক দায়ী হয়, বিক্রয় বিভাগ একটি রেজোলিউশন আলোচনা.
   2.2রিওয়ার্ক বা ডিসপোজালঃরিওয়ার্কের জন্য উপযুক্ত আইটেমগুলি পুনরায় প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য উত্পাদনে ফিরে দেওয়া হয়; অপ্রতিরোধ্য আইটেমগুলি নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসারে স্ক্র্যাপ করা হয়।
   2.3রেকর্ড-কীপিং:সমস্ত রিটার্ন হ্যান্ডলিং ফলাফলগুলি নথিভুক্ত এবং আর্কাইভ করা হয়; Quality Department is responsible for maintaining and updating the ledger.

VI. নিষ্ক্রিয় স্টক ব্যবস্থাপনা

1. ইনভেন্টরি অডিট
   1.1অডিট চক্রঃফিনিশ গুডস স্টক এর একটি সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি অডিট প্রতি ত্রৈমাসিকে পরিচালিত হয়, যা লিডার সঠিকতা নিশ্চিত করে এবং নিষ্ক্রিয় আইটেমগুলি সনাক্ত করে।
   1.2বিশ্লেষণ ও বিন্যাসঃComparing audit data with sales records, items inactive for over three months are listed and submitted to the Sales Department for disposition decisions. তিন কার্যদিবসের মধ্যে,the Warehouse Administrator compiles an inactive-stock report for management review (গৃহস্থল প্রশাসক ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনার জন্য একটি নিষ্ক্রিয়-স্টক প্রতিবেদন সংকলন করে).

2. ক্লিয়ারেন্স প্রসেস
   2.1রিপোর্ট প্রস্তুতিঃThe Warehouse Administrator prepares an inactive-stock report based on audit results and submits it for management approval. ওয়ারহাউজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অডিট ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি নিষ্ক্রিয়-স্টক রিপোর্ট প্রস্তুত করে এবং এটি ম্যানেজমেন্ট অনুমোদনের জন্য জমা দেয়।
   2.2ডিসপোজিশন ডিসিশনঃম্যানেজমেন্ট সিদ্ধান্ত নেয় কিভাবে নিষ্ক্রিয় স্টক (যেমন, ডিসকাউন্টেড বিক্রয়, পুনরায় শ্রেণীবদ্ধকরণ, পুনর্ব্যবহারযোগ্য, বা স্ক্র্যাপিং) পরিচালনা করতে হবে।
   2.3মৃত্যুদণ্ডঃঅনুমোদনের পর, গুদাম প্রশাসক দায়ী কর্মশালা বা ব্যক্তির সাথে সমন্বয় করে সাত কার্যদিবসের মধ্যে ব্যবস্থাটি কার্যকর করতে।
   2.4আর্কাইভঃDisposal এর পর, সংশ্লিষ্ট সব অনুমোদন নথি এবং রেকর্ড আর্কাইভ করা হবে।

সপ্তম. অতিরিক্ত বিধানসমূহ

1. These procedures take effect on the date of issuance and are interpreted by the Warehouse Management Department. এই পদ্ধতিগুলি ইস্যু তারিখে কার্যকর হয় এবং গুদাম ব্যবস্থাপনা বিভাগ দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়।

2. এখানে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন বিষয়গুলি অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কোম্পানির প্রবিধান অনুযায়ী পরিচালিত হবে।