Wuxi Nickel Alloy New Material Technology Co., Ltd Kwaliteitscontrole

Voorzienings- en beveiligingsmaatregelen

I. Doel

Om het in- en uitgaande beheer van afgewerkte speciaal legerde staalstroken te standaardiseren, de nauwkeurigheid van de voorraadgegevens te waarborgen, materiaalverlies te minimaliseren,en verbeteren van de efficiëntie van het gebruik van materialen, worden deze procedures vastgesteld.

II. Toepassingsgebied

Deze procedures zijn van toepassing op het beheer van alle eindproducten van elke kwaliteit, met inbegrip van normale eindproducten, geretourneerde artikelen en de periodieke afwikkeling van inactieve voorraden.

III. Verantwoordelijkheden

1. Warehouse Administrator:Verantwoordelijk voor de dagelijkse invoer/uitvoer en voor het bijhouden van gegevens over de eindproducten.

2. Kwaliteitsafdeling:Verantwoordelijk voor het inspecteren en goedkeuren van eindproducten en het afgeven van certificaten van overeenstemming.

3. Financiën:Verantwoordelijk voor het toezicht op de nauwkeurigheid van de voorraadrekeningen en deelname aan de inventarisatie.

4. Productieafdeling:Verantwoordelijk voor de productie van conform eindgoederen, het invullen van inkomende formulieren en het assisteren van de magazijnbeheerder bij het sorteren en opruimen van inactieve en geretourneerde artikelen.

5. Verkoopafdeling:Verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitgaande zendingen met de beheerder van het magazijn en de communicatie met de klanten over retourzendingen.

IV. Beheer van normale binnen- en uitgaande eindproducten

1. Inkomend proces
   1.1Inspectie en goedkeuring:De door de productieafdeling geproduceerde afgewerkte special alloy staal strips moeten door de kwaliteitsafdeling worden gecontroleerd voordat een inkomstformulier kan worden afgegeven en naar het staging gebied kan worden vervoerd.Elke pallet moet het etiket van de overeenkomstige verkoper dragen.
   1.2Invoerregistratie:De magazijnbeheerder controleert of de werkelijke hoeveelheid overeenkomt met het inkomende formulier.de beheerder registreert de gegevens in het systeemboek en plaatst de pallets in de aangewezen opslagzones volgens het etiket van de verkoper.
   1.3Inventariseringsupdate:De Warehouse Administrator werkt het inventarisboek in realtime bij om ervoor te zorgen dat de systeemgegevens overeenkomen met de fysieke voorraad.

2. Uitgaande proces
   2.1Uitgaande aanvraag:De verkoopafdeling vult op basis van de bestelling van de klant een formulier voor uitgaande aanvragen in en stuurt dit aan de beheerder van het magazijn.
   2.2Voorbereiding van de verzending:Als de voorraad onvoldoende is, wordt de goederen vervoerd naar het transportgebied.de beheerder raadpleegt onmiddellijk de verkoper om de bestelling aan te passen.
   2.3Uitgaande registratie:Bij verzending registreert de magazijnbeheerder de uitgaande gegevens in het systeemboek en zendt hij de bijgewerkte voorraadcijfers naar de aangewezen bedrijfsgroep.
   2.4Overdrachtbevestiging:Bij de overdracht van goederen aan de afnemer of vervoerder moet de ontvanger de bevestiging ondertekenen en bewaart de magazijnbeheerder alle relevante documentatie.

V. Beheer van geretourneerde goederen

1. Ontvangst van retouren
   1.1Terugzending:Bij ontvangst van een retourverzoek van de klant stelt de verkoopafdeling de beheerder van het magazijn in kennis om de ontvangst voor te bereiden en geeft hij een lijst van de geretourneerde goederen.
   1.2Kwaliteitscontrole:De kwaliteitsafdeling inspecteert de geretourneerde artikelen om de aangegeven redenen te verifiëren en de verantwoordelijkheid te bepalen.
   1.3Invoerregistratie:Overeenstemmende retourzendingen kunnen opnieuw in de inventaris worden opgenomen; de beheerder van het magazijn registreert de retourgegevens in het systeem en bewaart deze in het aangewezen gebied.Niet-conforme artikelen worden behandeld volgens de procedure voor de behandeling van gebreken.

2. Terugzendingen
   2.1Bepaling van de verantwoordelijkheid:Op basis van de bevindingen van de kwaliteitsafdeling wordt de verantwoordelijkheid voor de teruggave toegewezen.het product volgt het proces voor de behandeling van gebreken en de verantwoordelijke dienst of persoon wordt geëvalueerd volgens het beoordelingsbeleidAls de klant verantwoordelijk is, onderhandelt de verkoopafdeling over een oplossing.
   2.2Verwerking of verwijdering:De teruggestuurde voorwerpen die geschikt zijn voor herbewerking, worden voor herbewerking teruggegeven aan de productie; onherstelbare voorwerpen worden volgens de voorgeschreven procedures gesloopt.
   2.3Registratie:Alle resultaten van de afhandeling van retourzendingen worden gedocumenteerd en gearchiveerd; de kwaliteitsafdeling is verantwoordelijk voor het bijhouden en bijwerken van het grootboek.

VI. Beheer van inactieve voorraden

1. Inventarisatiecontrole
   1.1Controlecyclus:Een volledige inventaris van de voorraad van eindproducten wordt elk kwartaal uitgevoerd om de nauwkeurigheid van het grootboek te waarborgen en inactieve items te identificeren.
   1.2Analyse en verwijdering:Het is de bedoeling dat de door de Commissie in het kader van de evaluatie van de resultaten van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de evaluatie van de in het kader van de evaluatie van de evaluatie van de in het kader van de evaluDe beheerder van het magazijn stelt een rapport over inactieve voorraden samen voor beoordeling door het management..

2. Verklaringsproces
   2.1Voorbereiding van het verslag:De beheerder van het magazijn stelt op basis van de auditeresultaten een inactieve voorraadrapport op en legt deze ter goedkeuring van het management voor.
   2.2Besluit inzake de verkoop:Het management beslist over de wijze waarop met inactieve voorraden wordt omgegaan (bijv. verkoop met korting, herindeling, recycling of schrapping).
   2.3Uitvoering:Na goedkeuring werkt de beheerder van het magazijn samen met de verantwoordelijke werkplaats of persoon om binnen zeven werkdagen de beschikking uit te voeren.
   2.4Archiveren:Na verwijdering worden alle bijbehorende goedkeuringsdocumenten en -gegevens gearchiveerd.

VII. Aanvullende bepalingen

1. Deze procedures treden in werking op de datum van afgifte en worden door de afdeling voor magazijnbeheer geïnterpreteerd.

2. De in dit document niet opgenomen aangelegenheden worden behandeld overeenkomstig andere relevante bedrijfsvoorschriften.