गोदाम प्रबंधन प्रक्रियाएं
I. उद्देश्य
तैयार विशेष मिश्र धातु स्टील स्ट्रिप्स के इनबाउंड और आउटबाउंड प्रबंधन को मानकीकृत करने के लिए, इन्वेंट्री डेटा की सटीकता सुनिश्चित करें, सामग्री हानि को कम करें,और सामग्री उपयोग दक्षता में सुधार, इन प्रक्रियाओं को स्थापित किया जाता है।
II. आवेदन का दायरा
ये प्रक्रियाएं सामान्य तैयार वस्तुओं, लौटाए गए वस्तुओं और निष्क्रिय स्टॉक की आवधिक निकासी सहित सभी ग्रेड के सभी तैयार उत्पादों के इनबाउंड और आउटबाउंड प्रबंधन पर लागू होती हैं।
III. दायित्व
गोदाम प्रशासकःदैनिक इनबाउंड/आउटबाउंड संचालन और तैयार वस्तुओं के लिए रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार।
गुणवत्ता विभागःतैयार वस्तुओं का निरीक्षण और अनुमोदन तथा अनुरूपता प्रमाणपत्र जारी करने के लिए जिम्मेदार।
वित्त विभागःइन्वेंट्री खातों की सटीकता की देखरेख करने और इनवेंट्री लेने में भाग लेने के लिए जिम्मेदार।
उत्पादन विभाग:अनुरूप तैयार वस्तुओं का उत्पादन करने, आने वाले प्रपत्रों को भरने और निष्क्रिय और लौटाए गए वस्तुओं को छांटने और मंजूरी देने में गोदाम प्रशासक की सहायता करने के लिए जिम्मेदार।
बिक्री विभाग:गोदाम प्रशासक के साथ बाहर जाने वाले शिपमेंट का समन्वय करने और ग्राहकों के साथ रिटर्न के बारे में संवाद करने के लिए जिम्मेदार।
IV. सामान्य तैयार-सामानों के आयात और निर्यात का प्रबंधन
प्रवेश प्रक्रिया
1.1निरीक्षण और अनुमोदनःउत्पादन विभाग द्वारा निर्मित विशेष मिश्र धातु स्टील की समाप्त पट्टियों को एक इनबाउंड फॉर्म जारी करने और स्टेजिंग क्षेत्र में ले जाने से पहले गुणवत्ता विभाग के निरीक्षण से गुजरना होगा।प्रत्येक पैलेट पर संबंधित विक्रेता का लेबल होना चाहिए.
1.2आगमन पंजीकरणःगोदाम प्रशासक सत्यापित करता है कि वास्तविक मात्रा प्राप्त फॉर्म से मेल खाती है।प्रशासक सिस्टम कीज में विवरण दर्ज करता है और विक्रेता के लेबल के अनुसार पैलेट को निर्दिष्ट भंडारण क्षेत्रों में रखता है.
1.3सूची अद्यतनःवेयरहाउस प्रशासक वास्तविक समय में इन्वेंट्री लेजर को अपडेट करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सिस्टम डेटा भौतिक स्टॉक से मेल खाता है।
आउटबाउंड प्रक्रिया
2.1आउटगोइंग अनुरोधःबिक्री विभाग ग्राहक के आदेश के आधार पर एक आउटबाउंड अनुरोध फॉर्म भरता है और इसे गोदाम प्रशासक को प्रस्तुत करता है।
2.2शिपिंग की तैयारी:गोदाम प्रशासक अनुरोध के खिलाफ स्टॉक की उपलब्धता की जांच करता है। यदि पर्याप्त है, तो फोर्कलिफ्ट ऑपरेटर सामान उठाता है, पैक करता है, और शिपिंग क्षेत्र में ले जाता है। यदि स्टॉक अपर्याप्त है, तो स्टॉक को स्थानांतरित करना आवश्यक है।प्रबंधक आदेश को समायोजित करने के लिए विक्रेता से तुरंत परामर्श करता है.
2.3आउटगोइंग रजिस्ट्रेशनःशिपमेंट के बाद, वेयरहाउस प्रशासक सिस्टम लेजर में आउटगोइंग विवरण रिकॉर्ड करता है और निर्दिष्ट कंपनी समूह को अद्यतन इन्वेंट्री आंकड़े प्रसारित करता है।
2.4हस्तांतरण की पुष्टिःग्राहक या वाहक को माल सौंपते समय प्राप्तकर्ता को पुष्टि के लिए हस्ताक्षर करना होगा और गोदाम प्रशासक सभी प्रासंगिक दस्तावेज रखता है।
V. लौटाए गए माल का प्रबंधन
रिटर्न प्राप्त करना
1.1वापसी की सूचना:ग्राहक के वापसी अनुरोध को प्राप्त करने पर, बिक्री विभाग गोदाम प्रशासक को प्राप्ति के लिए तैयार करने के लिए सूचित करता है और लौटाए गए सामानों की सूची जारी करता है।
1.2गुणवत्ता निरीक्षण:गुणवत्ता विभाग द्वारा लौटाए गए सामानों का निरीक्षण किया जाता है ताकि कारणों का पता लगाया जा सके और जिम्मेदारी निर्धारित की जा सके।
1.3आगमन पंजीकरणःअनुरूप रिटर्न इन्वेंट्री में फिर से दर्ज किए जा सकते हैं; गोदाम प्रशासक रिटर्न विवरण को सिस्टम में लॉग करता है और उन्हें निर्दिष्ट क्षेत्र में संग्रहीत करता है।गैर अनुरूप वस्तुएं दोष से निपटने की प्रक्रिया का पालन करती हैं.
वापसी प्रसंस्करण
2.1उत्तरदायित्व का निर्धारण:गुणवत्ता विभाग के निष्कर्षों के आधार पर, वापसी के लिए जिम्मेदारी सौंपी जाती है।वस्तु दोष से निपटने की प्रक्रिया का पालन करती है और जिम्मेदार विभाग या व्यक्ति का मूल्यांकन मूल्यांकन नीति के अनुसार किया जाता हैयदि ग्राहक जिम्मेदार है, तो बिक्री विभाग एक समाधान पर बातचीत करता है।
2.2पुनः कार्य या निपटान:पुनः प्रसंस्करण के लिए उपयुक्त लौटाई गई वस्तुओं को पुनः प्रसंस्करण के लिए उत्पादन को वापस सौंप दिया जाता है; अपरिवर्तनीय वस्तुओं को निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार स्क्रैप किया जाता है।
2.3अभिलेख रखरखाव:सभी रिटर्न प्रसंस्करण के परिणामों का दस्तावेजीकरण और अभिलेखागार किया जाता है; गुणवत्ता विभाग खाता-बही को बनाए रखने और अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार है।
VI. निष्क्रिय स्टॉक का प्रबंधन
इन्वेंट्री ऑडिट
1.1लेखा परीक्षा चक्रःतैयार वस्तुओं के स्टॉक का पूर्ण सूची लेखा परीक्षा त्रैमासिक रूप से आयोजित की जाती है, जिससे खाता-बही की सटीकता सुनिश्चित होती है और निष्क्रिय वस्तुओं की पहचान होती है।
1.2विश्लेषण एवं निपटान:ऑडिट के आंकड़ों की तुलना बिक्री रिकॉर्ड के साथ करते हुए, तीन महीने से अधिक समय से निष्क्रिय वस्तुओं को सूचीबद्ध किया जाता है और निपटान निर्णय के लिए बिक्री विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।गोदाम प्रशासक प्रबंधन की समीक्षा के लिए निष्क्रिय स्टॉक रिपोर्ट तैयार करता है.
मंजूरी प्रक्रिया
2.1रिपोर्ट तैयार करना:गोदाम प्रशासक लेखापरीक्षा परिणामों के आधार पर निष्क्रिय स्टॉक की रिपोर्ट तैयार करता है और इसे प्रबंधन की स्वीकृति के लिए प्रस्तुत करता है।
2.2निकासी का निर्णय:प्रबंधन यह तय करता है कि निष्क्रिय स्टॉक (उदाहरण के लिए, छूट वाली बिक्री, पुनर्वितरण, पुनर्चक्रण या स्क्रैपिंग) को कैसे संभाला जाए।
2.3निष्पादन:अनुमोदन के बाद, गोदाम प्रशासक सात कार्य दिवसों के भीतर निपटान करने के लिए जिम्मेदार कार्यशाला या व्यक्ति के साथ समन्वय करता है।
2.4संग्रहण:निपटान के बाद, सभी संबंधित अनुमोदन दस्तावेज और रिकॉर्ड संग्रहीत किए जाते हैं।
VII. पूरक उपबंध
ये प्रक्रियाएं जारी करने की तारीख से प्रभावी होती हैं और इनकी व्याख्या गोदाम प्रबंधन विभाग द्वारा की जाती है।
जिन विषयों पर इस अधिनियम में विचार नहीं किया गया है, उनका निपटारा अन्य प्रासंगिक कंपनी नियमों के अनुसार किया जाएगा।
गोदाम प्रबंधन प्रक्रियाएं
I. उद्देश्य
तैयार विशेष मिश्र धातु स्टील स्ट्रिप्स के इनबाउंड और आउटबाउंड प्रबंधन को मानकीकृत करने के लिए, इन्वेंट्री डेटा की सटीकता सुनिश्चित करें, सामग्री हानि को कम करें,और सामग्री उपयोग दक्षता में सुधार, इन प्रक्रियाओं को स्थापित किया जाता है।
II. आवेदन का दायरा
ये प्रक्रियाएं सामान्य तैयार वस्तुओं, लौटाए गए वस्तुओं और निष्क्रिय स्टॉक की आवधिक निकासी सहित सभी ग्रेड के सभी तैयार उत्पादों के इनबाउंड और आउटबाउंड प्रबंधन पर लागू होती हैं।
III. दायित्व
गोदाम प्रशासकःदैनिक इनबाउंड/आउटबाउंड संचालन और तैयार वस्तुओं के लिए रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार।
गुणवत्ता विभागःतैयार वस्तुओं का निरीक्षण और अनुमोदन तथा अनुरूपता प्रमाणपत्र जारी करने के लिए जिम्मेदार।
वित्त विभागःइन्वेंट्री खातों की सटीकता की देखरेख करने और इनवेंट्री लेने में भाग लेने के लिए जिम्मेदार।
उत्पादन विभाग:अनुरूप तैयार वस्तुओं का उत्पादन करने, आने वाले प्रपत्रों को भरने और निष्क्रिय और लौटाए गए वस्तुओं को छांटने और मंजूरी देने में गोदाम प्रशासक की सहायता करने के लिए जिम्मेदार।
बिक्री विभाग:गोदाम प्रशासक के साथ बाहर जाने वाले शिपमेंट का समन्वय करने और ग्राहकों के साथ रिटर्न के बारे में संवाद करने के लिए जिम्मेदार।
IV. सामान्य तैयार-सामानों के आयात और निर्यात का प्रबंधन
प्रवेश प्रक्रिया
1.1निरीक्षण और अनुमोदनःउत्पादन विभाग द्वारा निर्मित विशेष मिश्र धातु स्टील की समाप्त पट्टियों को एक इनबाउंड फॉर्म जारी करने और स्टेजिंग क्षेत्र में ले जाने से पहले गुणवत्ता विभाग के निरीक्षण से गुजरना होगा।प्रत्येक पैलेट पर संबंधित विक्रेता का लेबल होना चाहिए.
1.2आगमन पंजीकरणःगोदाम प्रशासक सत्यापित करता है कि वास्तविक मात्रा प्राप्त फॉर्म से मेल खाती है।प्रशासक सिस्टम कीज में विवरण दर्ज करता है और विक्रेता के लेबल के अनुसार पैलेट को निर्दिष्ट भंडारण क्षेत्रों में रखता है.
1.3सूची अद्यतनःवेयरहाउस प्रशासक वास्तविक समय में इन्वेंट्री लेजर को अपडेट करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सिस्टम डेटा भौतिक स्टॉक से मेल खाता है।
आउटबाउंड प्रक्रिया
2.1आउटगोइंग अनुरोधःबिक्री विभाग ग्राहक के आदेश के आधार पर एक आउटबाउंड अनुरोध फॉर्म भरता है और इसे गोदाम प्रशासक को प्रस्तुत करता है।
2.2शिपिंग की तैयारी:गोदाम प्रशासक अनुरोध के खिलाफ स्टॉक की उपलब्धता की जांच करता है। यदि पर्याप्त है, तो फोर्कलिफ्ट ऑपरेटर सामान उठाता है, पैक करता है, और शिपिंग क्षेत्र में ले जाता है। यदि स्टॉक अपर्याप्त है, तो स्टॉक को स्थानांतरित करना आवश्यक है।प्रबंधक आदेश को समायोजित करने के लिए विक्रेता से तुरंत परामर्श करता है.
2.3आउटगोइंग रजिस्ट्रेशनःशिपमेंट के बाद, वेयरहाउस प्रशासक सिस्टम लेजर में आउटगोइंग विवरण रिकॉर्ड करता है और निर्दिष्ट कंपनी समूह को अद्यतन इन्वेंट्री आंकड़े प्रसारित करता है।
2.4हस्तांतरण की पुष्टिःग्राहक या वाहक को माल सौंपते समय प्राप्तकर्ता को पुष्टि के लिए हस्ताक्षर करना होगा और गोदाम प्रशासक सभी प्रासंगिक दस्तावेज रखता है।
V. लौटाए गए माल का प्रबंधन
रिटर्न प्राप्त करना
1.1वापसी की सूचना:ग्राहक के वापसी अनुरोध को प्राप्त करने पर, बिक्री विभाग गोदाम प्रशासक को प्राप्ति के लिए तैयार करने के लिए सूचित करता है और लौटाए गए सामानों की सूची जारी करता है।
1.2गुणवत्ता निरीक्षण:गुणवत्ता विभाग द्वारा लौटाए गए सामानों का निरीक्षण किया जाता है ताकि कारणों का पता लगाया जा सके और जिम्मेदारी निर्धारित की जा सके।
1.3आगमन पंजीकरणःअनुरूप रिटर्न इन्वेंट्री में फिर से दर्ज किए जा सकते हैं; गोदाम प्रशासक रिटर्न विवरण को सिस्टम में लॉग करता है और उन्हें निर्दिष्ट क्षेत्र में संग्रहीत करता है।गैर अनुरूप वस्तुएं दोष से निपटने की प्रक्रिया का पालन करती हैं.
वापसी प्रसंस्करण
2.1उत्तरदायित्व का निर्धारण:गुणवत्ता विभाग के निष्कर्षों के आधार पर, वापसी के लिए जिम्मेदारी सौंपी जाती है।वस्तु दोष से निपटने की प्रक्रिया का पालन करती है और जिम्मेदार विभाग या व्यक्ति का मूल्यांकन मूल्यांकन नीति के अनुसार किया जाता हैयदि ग्राहक जिम्मेदार है, तो बिक्री विभाग एक समाधान पर बातचीत करता है।
2.2पुनः कार्य या निपटान:पुनः प्रसंस्करण के लिए उपयुक्त लौटाई गई वस्तुओं को पुनः प्रसंस्करण के लिए उत्पादन को वापस सौंप दिया जाता है; अपरिवर्तनीय वस्तुओं को निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार स्क्रैप किया जाता है।
2.3अभिलेख रखरखाव:सभी रिटर्न प्रसंस्करण के परिणामों का दस्तावेजीकरण और अभिलेखागार किया जाता है; गुणवत्ता विभाग खाता-बही को बनाए रखने और अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार है।
VI. निष्क्रिय स्टॉक का प्रबंधन
इन्वेंट्री ऑडिट
1.1लेखा परीक्षा चक्रःतैयार वस्तुओं के स्टॉक का पूर्ण सूची लेखा परीक्षा त्रैमासिक रूप से आयोजित की जाती है, जिससे खाता-बही की सटीकता सुनिश्चित होती है और निष्क्रिय वस्तुओं की पहचान होती है।
1.2विश्लेषण एवं निपटान:ऑडिट के आंकड़ों की तुलना बिक्री रिकॉर्ड के साथ करते हुए, तीन महीने से अधिक समय से निष्क्रिय वस्तुओं को सूचीबद्ध किया जाता है और निपटान निर्णय के लिए बिक्री विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।गोदाम प्रशासक प्रबंधन की समीक्षा के लिए निष्क्रिय स्टॉक रिपोर्ट तैयार करता है.
मंजूरी प्रक्रिया
2.1रिपोर्ट तैयार करना:गोदाम प्रशासक लेखापरीक्षा परिणामों के आधार पर निष्क्रिय स्टॉक की रिपोर्ट तैयार करता है और इसे प्रबंधन की स्वीकृति के लिए प्रस्तुत करता है।
2.2निकासी का निर्णय:प्रबंधन यह तय करता है कि निष्क्रिय स्टॉक (उदाहरण के लिए, छूट वाली बिक्री, पुनर्वितरण, पुनर्चक्रण या स्क्रैपिंग) को कैसे संभाला जाए।
2.3निष्पादन:अनुमोदन के बाद, गोदाम प्रशासक सात कार्य दिवसों के भीतर निपटान करने के लिए जिम्मेदार कार्यशाला या व्यक्ति के साथ समन्वय करता है।
2.4संग्रहण:निपटान के बाद, सभी संबंधित अनुमोदन दस्तावेज और रिकॉर्ड संग्रहीत किए जाते हैं।
VII. पूरक उपबंध
ये प्रक्रियाएं जारी करने की तारीख से प्रभावी होती हैं और इनकी व्याख्या गोदाम प्रबंधन विभाग द्वारा की जाती है।
जिन विषयों पर इस अधिनियम में विचार नहीं किया गया है, उनका निपटारा अन्य प्रासंगिक कंपनी नियमों के अनुसार किया जाएगा।
