Wuxi Nickel Alloy New Material Technology Co., Ltd مراقبة الجودة

إجراءات إدارة المستودعات

أولاً: الغرض

من أجل توحيد إدارة الواردات والصادرات لشرائط الفولاذ السبائكي المتخصص النهائية، وضمان دقة بيانات المخزون، وتقليل فقدان المواد، وتحسين كفاءة استخدام المواد، يتم بموجب هذه الإجراءات.

ثانياً: نطاق التطبيق

تنطبق هذه الإجراءات على إدارة الواردات والصادرات لجميع المنتجات النهائية من كل درجة، بما في ذلك البضائع النهائية العادية، والمواد المرتجعة، والتصفية الدورية للمخزون غير النشط.

ثالثاً: المسؤوليات

1. مسؤول المستودع:مسؤول عن عمليات الواردات/الصادرات اليومية وحفظ سجلات البضائع النهائية.

2. قسم الجودة:مسؤول عن فحص واعتماد البضائع النهائية، وإصدار شهادات المطابقة.

3. قسم المالية:مسؤول عن الإشراف على دقة حسابات المخزون والمشاركة في جرد المخزون.

4. قسم الإنتاج:مسؤول عن إنتاج البضائع النهائية المطابقة، واستكمال نماذج الواردات، ومساعدة مسؤول المستودع في فرز وتصفية المواد غير النشطة والمرتجعة.

5. قسم المبيعات:مسؤول عن تنسيق شحنات الصادرات مع مسؤول المستودع والتواصل مع العملاء بشأن المرتجعات.

رابعاً: إدارة واردات وصادرات البضائع النهائية العادية

1. عملية الواردات
   1.1 الفحص والاعتماد:يجب أن تمر شرائط الفولاذ السبائكي المتخصص النهائية التي ينتجها قسم الإنتاج بفحص قسم الجودة قبل إصدار نموذج واردات ونقلها إلى منطقة التحضير. يجب أن تحمل كل منصة نقالة ملصق مندوب المبيعات المقابل.
   1.2 تسجيل الواردات:يتحقق مسؤول المستودع من أن الكمية الفعلية تتطابق مع نموذج الواردات. بمجرد التأكيد، يسجل المسؤول التفاصيل في دفتر الأستاذ الخاص بالنظام ويضع المنصات في مناطق التخزين المخصصة وفقًا لملصق مندوب المبيعات.
   1.3 تحديث المخزون:يقوم مسؤول المستودع بتحديث دفتر الأستاذ الخاص بالمخزون في الوقت الفعلي للتأكد من أن بيانات النظام تتطابق مع المخزون الفعلي.

2. عملية الصادرات
   2.1 طلب الصادرات:يقوم قسم المبيعات بتعبئة نموذج طلب الصادرات بناءً على طلب العميل ويقدمه إلى مسؤول المستودع.
   2.2 التحضير للشحن:يتحقق مسؤول المستودع من توفر المخزون مقابل الطلب. إذا كان كافيًا، يقوم مشغل الرافعة الشوكية بالتقاط البضائع وتعبئتها ونقلها إلى منطقة الشحن. إذا كان المخزون غير كافٍ، يستشير المسؤول على الفور مندوب المبيعات لتعديل الطلب.
   2.3 تسجيل الصادرات:عند الشحن، يسجل مسؤول المستودع تفاصيل الصادرات في دفتر الأستاذ الخاص بالنظام وينشر أرقام المخزون المحدثة إلى المجموعة المحددة للشركة.
   2.4 تأكيد التسليم:عند تسليم البضائع إلى العميل أو الناقل، يجب على المستلم التوقيع للتأكيد، ويحتفظ مسؤول المستودع بجميع الوثائق ذات الصلة.

خامساً: إدارة البضائع المرتجعة

1. استلام المرتجعات
   1.1 إشعار الإرجاع:عند استلام طلب إرجاع من العميل، يقوم قسم المبيعات بإخطار مسؤول المستودع بالتحضير للاستلام وإصدار قائمة بالبضائع المرتجعة.
   1.2 فحص الجودة:يقوم قسم الجودة بفحص المواد المرتجعة للتحقق من الأسباب المذكورة وتحديد المسؤولية.
   1.3 تسجيل الواردات:يمكن إعادة إدخال المرتجعات المطابقة إلى المخزون؛ يقوم مسؤول المستودع بتسجيل تفاصيل الإرجاع في النظام وتخزينها في المنطقة المخصصة. تتبع المواد غير المطابقة إجراء معالجة العيوب.

2. معالجة المرتجعات
   2.1 تحديد المسؤولية:بناءً على نتائج قسم الجودة، يتم تحديد المسؤولية عن الإرجاع. إذا كان ذلك يرجع إلى جودتنا، تتبع المادة عملية معالجة العيوب ويتم تقييم القسم أو الفرد المسؤول وفقًا لسياسة التقييم. إذا كان العميل هو المسؤول، يتفاوض قسم المبيعات على حل.
   2.2 إعادة العمل أو التخلص:يتم تسليم مواد الإرجاع المناسبة لإعادة العمل إلى الإنتاج لإعادة المعالجة؛ يتم التخلص من المواد غير القابلة للإصلاح وفقًا للإجراءات المحددة.
   2.3 حفظ السجلات:يتم توثيق وأرشفة جميع نتائج معالجة المرتجعات؛ قسم الجودة مسؤول عن صيانة وتحديث دفتر الأستاذ.

سادساً: إدارة المخزون غير النشط

1. مراجعة المخزون
   1.1 دورة المراجعة:تُجرى مراجعة جرد كاملة لمخزون البضائع النهائية بشكل ربع سنوي، مما يضمن دقة دفتر الأستاذ وتحديد المواد غير النشطة.
   1.2 التحليل والتصرف:بمقارنة بيانات المراجعة بسجلات المبيعات، يتم إدراج المواد غير النشطة لأكثر من ثلاثة أشهر وتقديمها إلى قسم المبيعات لاتخاذ قرارات بشأن التصرف فيها. في غضون ثلاثة أيام عمل، يقوم مسؤول المستودع بتجميع تقرير عن المخزون غير النشط لمراجعة الإدارة.

2. عملية التصفية
   2.1 إعداد التقرير:يقوم مسؤول المستودع بإعداد تقرير عن المخزون غير النشط بناءً على نتائج المراجعة ويقدمه للموافقة عليه من قبل الإدارة.
   2.2 قرار التصرف:تقرر الإدارة كيفية التعامل مع المخزون غير النشط (مثل البيع المخفض أو إعادة التصنيف أو إعادة التدوير أو التخلص).
   2.3 التنفيذ:بمجرد الموافقة، ينسق مسؤول المستودع مع الورشة أو الفرد المسؤول لتنفيذ التصرف في غضون سبعة أيام عمل.
   2.4 الأرشفة:بعد التصرف، يتم أرشفة جميع وثائق وسجلات الموافقة ذات الصلة.

سابعاً: أحكام إضافية

1. تسري هذه الإجراءات اعتبارًا من تاريخ الإصدار ويتم تفسيرها من قبل إدارة المستودعات.

2. يتم التعامل مع الأمور غير المشمولة هنا وفقًا للوائح الشركة الأخرى ذات الصلة.