Wuxi Nickel Alloy New Material Technology Co., Ltd Qualitätskontrolle

Lagerverwaltungsverfahren

I. Zweck

Um die Ein- und Auslaufverwaltung von fertigen Stahlstrippen aus Speziallegierungen zu standardisieren, die Genauigkeit der Bestandsdaten zu gewährleisten, Materialverluste zu minimieren,und die Effizienz der Materialnutzung verbessern, werden diese Verfahren eingeführt.

II. Anwendungsbereich

Diese Verfahren gelten für die Ein- und Ausfuhrverwaltung aller Fertigprodukte jeder Qualität, einschließlich normaler Fertigwaren, zurückgegebener Artikel und der regelmäßigen Abfertigung inaktiver Lagerbestände.

III. Zuständigkeiten

1. Lagerverwalter:Verantwortlich für die täglichen Ein-/Ausfuhrvorgänge und die Aufzeichnung der Fertigwaren.

2. Qualitätabteilung:Verantwortlich für die Inspektion und Genehmigung der Fertigwaren und die Ausstellung von Konformitätszertifikaten.

3. Finanzabteilung:Verantwortlich für die Überwachung der Richtigkeit der Bestandsrechnungen und für die Teilnahme an der Bestandsaufnahme.

4. Produktionsabteilung:Verantwortlich für die Herstellung von konformen Fertigwaren, das Ausfüllen von eingehenden Formularen und die Unterstützung des Lagerverwalters bei der Sortierung und Abrechnung inaktiver und zurückgegebenen Artikel.

5. Verkaufsabteilung:Verantwortlich für die Koordinierung von Ausgangssendungen mit dem Lagerverwalter und für die Kommunikation mit Kunden bezüglich Rücksendungen.

IV. Verwaltung der normalen Ein- und Ausfuhr von Fertigwaren

1. Eintrittsprozess
   1.1Prüfung und Genehmigung:Die von der Produktionsabteilung hergestellten Fertigstücke aus Speziallegierungstahl müssen von der Qualitätsbehörde überprüft werden, bevor ein Eingangsformular ausgestellt und in den Aufstellungsbereich gebracht werden kann.Jede Palette muss das entsprechende Verkäuferetikett tragen.
   1.2Eingangsregistrierung:Der Lagerverwalter überprüft, ob die tatsächliche Menge mit dem eingehenden Formular übereinstimmt.Der Verwalter erfasst die Einzelheiten im Systembuch und platziert die Paletten gemäß dem Etikett des Verkäufers in die vorgesehenen Lagerzonen..
   1.3Inventar-Aktualisierung:Der Lagerverwalter aktualisiert das Bestandsbuch in Echtzeit, um sicherzustellen, dass die Systemdaten mit dem physischen Lager übereinstimmen.

2. Ausgehender Prozess
   2.1Ausgehender Antrag:Die Vertriebsabteilung füllt ein Ausgangsanforderungsformular auf der Grundlage der Bestellung des Kunden aus und übermittelt es dem Lagerverwalter.
   2.2Versandvorbereitung:Der Lagerverwalter überprüft die Lagervorräte auf Anfrage. Wenn ausreichend, der Gabelstapler-Betreiber pflückt, verpackt und bewegt die Waren in den Versandbereich.der Verwalter berät sich umgehend mit dem Verkäufer, um die Bestellung anzupassen.
   2.3Ausgehende Registrierung:Nach dem Versand erfasst der Lagerverwalter die ausgehenden Daten im Systembuch und übermittelt die aktualisierten Bestandsaufzeichnungen an die benannte Unternehmensgruppe.
   2.4Übergabebestätigung:Bei Übergabe der Ware an den Kunden oder den Spediteur muss der Empfänger die Bestätigung unterzeichnen, und der Lagerverwalter behält alle einschlägigen Unterlagen.

V. Verwaltung der zurückgegebenen Waren

1. Erhalt von Rücksendungen
   1.1Rücksendungsanweisung:Nach Erhalt einer Rücksendungsanfrage des Kunden teilt die Verkaufsabteilung dem Lagerverwalter die Vorbereitungen für den Empfang mit und erstellt eine Rücksendungsliste.
   1.2Qualitätsprüfung:Die Qualitätabteilung prüft die zurückgegebenen Artikel, um die angegebenen Gründe zu überprüfen und die Verantwortung zu bestimmen.
   1.3Eingangsregistrierung:Konforme Rücksendungen können erneut in das Inventar eingetragen werden; der Lagerverwalter protokolliert die Rücksendungsdaten im System und speichert sie im vorgesehenen Bereich.Nichtkonforme Gegenstände folgen dem Fehlerbehandlungsverfahren.

2. Rücksendungsverfahren
   2.1Bestimmung der Verantwortung:Auf der Grundlage der Ergebnisse der Qualitätabteilung wird die Verantwortung für die Rückgabe übertragen.der Artikel folgt dem Prozess der Fehlerbehebung und die zuständige Abteilung oder Person wird gemäß der Bewertungsrichtlinie bewertetWenn der Kunde verantwortlich ist, verhandelt die Vertriebsabteilung eine Lösung.
   2.2Nachbearbeitung oder Entsorgung:Zurückgeführte Gegenstände, die für die Nachbearbeitung geeignet sind, werden zur Nachbearbeitung an die Produktion zurückgegeben; nicht wiederherstellbare Gegenstände werden nach vorgeschriebenen Verfahren verschrottet.
   2.3Aufbewahrung von Aufzeichnungen:Alle Rücksendungen werden dokumentiert und archiviert; die Abteilung Qualität ist für die Pflege und Aktualisierung des Ledgers verantwortlich.

VI. Verwaltung des inaktiven Bestands

1. Bestandsüberprüfung
   1.1Prüfzyklus:Eine vollständige Bestandsprüfung der Fertigwarenbestände wird vierteljährlich durchgeführt, um die Genauigkeit des Hauptbuchs zu gewährleisten und inaktive Gegenstände zu identifizieren.
   1.2Analyse und Entsorgung:Im Rahmen des Audits werden die seit mehr als drei Monaten inaktiv befindlichen Artikel mit den Verkaufsergebnissen verglichen und der Vertriebsabteilung zur Entscheidung über die Veräußerung vorgelegt.Der Lagerverwalter erstellt einen Bericht über inaktiven Lagerbestand für die Prüfung durch die Verwaltung..

2. Genehmigungsprozess
   2.1Berichterstattung:Der Lagerverwalter erstellt auf der Grundlage der Prüfungsergebnisse einen Bericht über inaktiven Lagerbestand und legt ihn der Geschäftsleitung zur Genehmigung vor.
   2.2Entscheidung über die VeräußerungDas Management entscheidet, wie mit dem inaktiven Bestand umzugehen ist (z. B. Verkauf mit Ermäßigung, Neuklassifizierung, Recycling oder Schrott).
   2.3Ausführung:Nach Genehmigung koordiniert der Lagerverwalter mit der zuständigen Werkstatt oder der zuständigen Person, um die Veräußerung innerhalb von sieben Arbeitstagen durchzuführen.
   2.4Archivieren:Nach der Beseitigung werden alle zugehörigen Genehmigungsunterlagen und Aufzeichnungen archiviert.

VII. Zusatzbestimmungen

1. Diese Verfahren treten am Ausstellungsdatum in Kraft und werden von der Abteilung Lagerverwaltung ausgelegt.

2. Nicht hierin erfasste Angelegenheiten werden gemäß anderen einschlägigen Gesellschaftsvorschriften behandelt.