Wuxi Nickel Alloy New Material Technology Co., Ltd Contrôle de qualité

Procédures de gestion de l'entrepôt

I. Objet

Afin de normaliser la gestion de l'entrée et de la sortie des bandes d'acier en alliage spécial fini, assurer l'exactitude des données d'inventaire, minimiser les pertes de matériaux,et améliorer l'efficacité de l'utilisation des matériaux, ces procédures sont établies.

II. Champ d'application

Ces procédures s'appliquent à la gestion entrante et sortante de tous les produits finis de toutes les catégories, y compris les produits finis normaux, les articles retournés et le dédouanement périodique des stocks inactifs.

III. Responsabilités

1. Administrateur de l' entrepôt:Responsable des opérations quotidiennes d'entrée/sortie et de la tenue des registres des produits finis.

2. Département qualité:Responsable de l'inspection et de l'approbation des produits finis et de la délivrance des certificats de conformité.

3. Département des finances:Responsable de la surveillance de l'exactitude des comptes de l'inventaire et de la participation à l'inventaire.

4. Département de production:Responsable de la production de produits finis conformes, de la compilation des formulaires entrants et de l'assistance de l'administrateur de l'entrepôt pour le tri et le dédouanement des articles inactifs et retournés.

5. Département commercial:Responsable de la coordination des expéditions sortantes avec l'administrateur de l'entrepôt et de la communication avec les clients concernant les retours.

IV. Gestion des marchandises finies normales en provenance et en provenance

1. Processus entrant
   1.1Inspection et approbation:Les bandes d'acier en alliages spéciaux finies produites par le département de production doivent passer l'inspection du département de la qualité avant qu'un formulaire d'entrée ne puisse être délivré et déplacé vers la zone de mise en scène.Chaque palette doit porter l'étiquette du vendeur correspondant.
   1.2Enregistrement à l'arrivée:L'administrateur de l'entrepôt vérifie que la quantité réelle correspond au formulaire d'envoi.l'administrateur enregistre les détails dans le registre du système et place les palettes dans les zones de stockage désignées conformément à l'étiquette du vendeur.
   1.3Mise à jour des stocks:L'administrateur de l'entrepôt met à jour le registre des stocks en temps réel pour s'assurer que les données du système correspondent au stock physique.

2. Processus de sortie
   2.1Demande en provenance:Le service des ventes remplit un formulaire de demande sortante basé sur la commande du client et le soumet à l'administrateur de l'entrepôt.
   2.2Préparation à l'expédition:L'administrateur de l'entrepôt vérifie la disponibilité des stocks à la demande. Si suffisant, l'opérateur du chariot élévateur ramasse, emballe et transporte les marchandises vers la zone d'expédition. Si le stock est insuffisant, le transporteur doit effectuer une vérification de stock.l'administrateur consulte rapidement le vendeur pour ajuster la commande.
   2.3Enregistrement en provenance:Lors de l'expédition, l'administrateur de l'entrepôt enregistre les détails sortants dans le registre du système et transmet les chiffres actualisés des stocks au groupe de sociétés désigné.
   2.4Confirmation de remise:Lors de la remise des marchandises au client ou au transporteur, le destinataire doit signer la confirmation et l'administrateur de l'entrepôt conserve toute la documentation pertinente.

V. Gestion des marchandises retournées

1. Réception des retours
   1.1Avis de retour:Lorsqu'il reçoit une demande de retour du client, le département des ventes informe l'administrateur de l'entrepôt de préparer la réception et émet une liste des marchandises retournées.
   1.2Inspection de la qualité:Le service qualité inspecte les articles retournés pour vérifier les motifs énoncés et déterminer la responsabilité.
   1.3Enregistrement à l'arrivée:Les retours conformes peuvent être réinscrits dans l'inventaire; l'administrateur de l'entrepôt enregistre les données de retour dans le système et les stocke dans la zone désignée.Les articles non conformes suivent la procédure de traitement des défauts.

2. Traitement des retours
   2.1Détermination de la responsabilitéEn fonction des résultats du département qualité, la responsabilité du retour est attribuée.l'article suit le processus de traitement des défauts et le service ou le particulier responsable est évalué conformément à la politique d'évaluationSi le client est responsable, le département des ventes négocie une résolution.
   2.2Réélaboration ou élimination:Les articles retournés qui peuvent être retraités sont remis à la production pour retraitement; les articles irréparables sont mis au rebut selon les procédures prescrites.
   2.3Enregistrement:Tous les résultats du traitement des retours sont documentés et archivés; le Département de la qualité est responsable de la maintenance et de la mise à jour du grand livre.

VI. Gestion des stocks inactifs

1. Audit de l'inventaire
   1.1Cycle de vérification:Un audit complet des stocks de produits finis est effectué trimestriellement, assurant l'exactitude du grand livre et identifiant les éléments inactifs.
   1.2Analyse et disposition:En comparant les données d'audit avec les dossiers de ventes, les articles inactifs depuis plus de trois mois sont répertoriés et soumis au département des ventes pour décision de disposition.l'administrateur de l'entrepôt établit un rapport sur les stocks inactifs pour examen par la direction.

2. Procédure de dédouanement
   2.1Préparation du rapport:L'administrateur de l'entrepôt établit un rapport sur les stocks inactifs sur la base des résultats de l'audit et le soumet à l'approbation de la direction.
   2.2Décision de cession:La direction décide de la manière de gérer les stocks inactifs (par exemple, vente à prix réduit, reclassement, recyclage ou ferraille).
   2.3Exécution:Après approbation, l'administrateur de l'entrepôt coordonne avec l'atelier ou le particulier responsable l'exécution de la disposition dans un délai de sept jours ouvrables.
   2.4En archivant:Une fois l'autorisation délivrée, tous les documents et dossiers d'approbation sont archivés.

VII. Dispositions complémentaires

1. Ces procédures prennent effet à la date d'émission et sont interprétées par le service de gestion des entrepôts.

2. Les questions qui ne sont pas couvertes par le présent règlement sont traitées conformément aux autres règlements de la société.